Text copied to clipboard!
Titlu
Text copied to clipboard!Asistent Executiv Bisericesc
Descriere
Text copied to clipboard!
Căutăm un Asistent Executiv Bisericesc dedicat, organizat și discret, care să ofere suport administrativ și operațional conducerii bisericii. Acest rol este esențial pentru buna funcționare a activităților zilnice ale bisericii, facilitând comunicarea între membrii personalului, voluntari și comunitate. Asistentul Executiv Bisericesc va gestiona programările, va coordona evenimentele bisericești, va menține evidențele și va asigura confidențialitatea informațiilor sensibile. Responsabilitățile includ pregătirea documentelor, redactarea corespondenței, gestionarea calendarului liderilor bisericii, precum și sprijinirea logistică a întâlnirilor și evenimentelor speciale. De asemenea, va fi responsabil de relația cu membrii comunității, oferind informații și asistență atunci când este necesar. Candidatul ideal trebuie să aibă abilități excelente de comunicare, să fie atent la detalii și să poată lucra eficient atât independent, cât și în echipă. Experiența anterioară într-un rol administrativ sau în cadrul unei organizații religioase constituie un avantaj. Este importantă o atitudine pozitivă, empatică și orientată către servicii, precum și respectarea valorilor și principiilor bisericii. Asistentul Executiv Bisericesc va contribui la crearea unui mediu armonios și organizat, sprijinind liderii spirituali în îndeplinirea misiunii lor. Dacă sunteți o persoană motivată, cu spirit de inițiativă și doriți să lucrați într-un mediu bazat pe valori creștine, vă încurajăm să aplicați pentru această poziție.
Responsabilități
Text copied to clipboard!- Gestionarea agendei și programărilor conducerii bisericii
- Organizarea și coordonarea evenimentelor bisericești
- Redactarea și gestionarea corespondenței oficiale
- Menținerea evidențelor și arhivarea documentelor
- Asigurarea confidențialității informațiilor sensibile
- Sprijinirea logistică a întâlnirilor și evenimentelor
- Comunicarea eficientă cu membrii comunității și personalul
- Întocmirea rapoartelor administrative periodice
- Gestionarea resurselor și materialelor necesare activităților
- Colaborarea cu voluntarii și alți membri ai echipei
Cerințe
Text copied to clipboard!- Studii medii sau superioare finalizate
- Experiență anterioară în domeniul administrativ (avantaj)
- Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
- Cunoștințe solide de operare PC (MS Office, email, internet)
- Capacitate de organizare și atenție la detalii
- Discreție și respectarea confidențialității
- Atitudine pozitivă și empatică
- Abilitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă
- Flexibilitate și adaptabilitate la diverse situații
- Respect față de valorile și principiile bisericii
Întrebări posibile la interviu
Text copied to clipboard!- Ce experiență aveți în domeniul administrativ?
- Ați mai lucrat într-o organizație religioasă?
- Cum gestionați situațiile care necesită confidențialitate?
- Cum vă organizați prioritățile zilnice?
- Ce instrumente digitale utilizați pentru organizare?
- Cum reacționați la solicitări urgente sau neprevăzute?
- Cum vă asigurați că respectați valorile bisericii?
- Puteți oferi un exemplu de eveniment organizat de dumneavoastră?
- Cum gestionați relația cu membrii comunității?
- Ce vă motivează să lucrați într-un mediu bisericesc?
